הפקת אירועי חברה לעובדים – איך בוחרים לוקיישן?

לוקיישן לוקיישן לוקיישן...אין מה לעשות – מיקום הוא דבר חשוב, גם בעסקים וגם באירועים ושמחות. אם אתם רוצים לבצע הפקת אירועים לחברות הייטק, או אולי לארגן אירועי חברה קטנים - כדאי תמיד להיעזר במומחים בתחום של הפקת אירועים לעובדים. בכל מקרה, אם אתם רוצים לעשות את זה לבד, או לקבל מושג כללי על הדרך לבחור מקום מתאים עבור אירוע חברה, רעיונות טובים מחכים לכם בהמשך...

את המקום לאירוע או למסיבה ולכול מפגש, בוחרים על פי מספר המוזמנים. כיום יש אינספור מרחבים, גני אירועים, אולמות, פארקים ומגוון רחב של לוקיישנים שאפשר להפיק בהם אירועי חברה קטנים או גדולים. את המקום בו יתקיים המפגש יש לבחור על פי מספר האנשים אשר שיגיעו למפגש. 

בדרך כלל, חברות ומומחים בתחום של הפקות אירועים מכירים את לוקיישנים המתאימים לכל מספר מוזמנים ולכל סוג וגודל של מפגש או אירועי חברה לעובדים. בשונה מהפקת חתונות, אירוע עסקי יכול להתקיים בחלל עסקי – נצלו את מקום העבודה שלכם כמקום מפגש לכנס או לכל אירוע אחר.

נסו להבין מהי מטרת המפגש? האם מדובר בגיבוש עובדים או כנס מקצועי? עבור כנס מקצועי כדאי לבחור לוקיישן סגור שאפשר להעביר בו מצגות, הרצאות ושאר תכנים, לגיבוש עובדים אפשר לבחור מקום פתוח ומשוחרר יותר החל מפארק שעשועים או פארק מים, עד מקומות פתוחים ואפילו את מקום העבודה אפשר באמצעות עיצוב אירועים להפוך למקום קסום ומזמין. חברות הפקה גדולות יכולות לארגן לכם מסיבות, הפקות, ימי כיף ופעילות מתאימה בדיוק לעובדים שלכם ולמוזמנים שלכם. 

הפקת אירועים לעובדים זה דבר שדורש תקציב. בדקו מהו התקציב שלכם וחפשו לוקיישן מתאים לתקציב לכם. אם אתם מתכננים מפגש קטן, לא תמיד תצטרכו עזרה של חברות הפקה גדולות. עבור מפגשים גדולים יותר, כנסים, או למשל הפקת אירועים לחברות הייטק תצטרכו לעיתים קרובות סיוע של חברות הפקת אירועים עסקיים. 

כדאי להתאים את המיקום אל מזג האוויר. לדוגמא – אירועי חברה קטנים יכולים להתקיים באוהל בחורף או בחוף הים או בחורשה, ואפילו בין גפנים ומטעים באביב ובקיץ. אם אתם מארגנים אירוע ODT – כזה שכולל גיבוש ומשחקים לעובדים – כדאי לבחור לוקיישן שלא יהיה בו חם או קר מידי. 

וודאו שהמקום בו אתם בוחרים יהיה קרוב למרבית המוזמנים. אתם יכולים לארגן הסעה למקום או לבקש מהעובדים להגיע באופן עצמאי, ובכול זאת יש לוודא שהמיקום אינו רחוק מידי מהעבודה או ממקום המגורים של מרבית העובדים. שימו לב שאתם בוחרים אתר או אולם אירועים שאפשר לקיים בו מפגש או אירועי חברה קטנים וגדולים ללא בעיית חנייה.

הפקת אירועים עסקיים צריכה להתאים לקונספט ולאווירה שאתם בוחרים. כדאי להחליט באיזה סגנון תרצו את המפגש שלכם: היתולי, רציני, חגיגי, מגבש וכולי. התאימו את הלוקיישן לאווירה הרצויה. 

כדי לארגן מפגשים, כנסים, הרמות כוסית, אירועי הייטק, השקות מוצר, ימי גיבוש ועוד – כדאי תמיד להיעזר בשירותים של חברות הפקת אירועים לעובדים. אנשי מקצוע בתחום ידעו לארגן את האירוע, למצוא מיקום מתאים, להזמין את האוכל הנכון למפגש ולמוזמנים, להציג תכנית אומנותית ולארגן את המפגש מא' ועד ת'.